Kamerkoor Musica Cordis
Kamerkoor Musica Cordis, gevestigd te Goes, is
verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in
deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
https://www.musicacordis.nl
Oostwal 87
4461JV Goes
0113-216325
Persoonsgegevens die wij verwerken
Kamerkoor Musica Cordis verwerkt persoonsgegevens van
koorleden met toestemming van koorleden ten behoeve van de financiële- en ledenadministratie.
De persoonsgegevens bestaan uit:
-voor- en achternaam
-adresgegevens
-telefoonnummer
-e-mailadres
-bankrekeningnummer
-stemsoort (sopraan /alt /tenor /bas)
Deze persoonsgegevens vormen samen de ledenlijst die
digitaal aan
alle koorleden wordt verstrekt via een beveiligde pagina op de website.
Op de website kunnen tevens fotografische opnames geplaatst
worden waarop koorleden zichtbaar en herkenbaar zijn.
Koorleden die bezwaren hebben tegen vermelding van bepaalde gegevens op een ledenlijst of plaatsing van fotografische opnames kunnen een verzoek tot verwijdering van die gegevens indienen bij het bestuur .
Musica Cordis verwerkt tevens persoonsgegevens van personen
die zich hebben opgegeven voor het ontvangen van een nieuwsbrief. Deze
persoonsgegevens bestaan uit:
-e-mailadres
-eventueel aangevuld met voor en achternaam
Via een link op de webpage is iedere bezoeker in de
gelegenheid zich in te schrijven voor de nieuwsbrief. Via een link op de
nieuwsbrief is iedere ontvanger in de gelegenheid zijn of haar gegevens aan te
vullen, aan te passen of te verwijderen. Indien deze procedure niet gevolgd kan
worden kunnen verzoeken tot aanpassing of verwijdering ingediend worden via:
privacyverzoek@musicacordis.nl
Bijzondere
en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website verzamelt en verwerkt geen bijzondere of
gevoelige persoonsgegevens. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker
ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online
activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen
verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat
wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een
minderjarige, neem dan contact met ons op via privacyverzoek@musicacordis.nl,
dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke
grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Kamerkoor Musica Cordis verwerkt uw persoonsgegevens voor
de volgende doelen:
Koorleden:
-Ten behoeve van de ledenadministratie
-Om leden van het koor te kunnen bellen, mailen of anderszins, ten behoeve van
kooractiviteiten
Abonnees op de nieuwsbrief :
-Voor het verzenden van onze nieuwsbrief
Geautomatiseerde besluitvorming
Kamerkoor Musica Cordis neemt op basis van geautomatiseerde
verwerkingen geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben
voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door
computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een
medewerker van Kamerkoor Musica Cordis) aan te pas komt. Kamerkoor Musica Cordis
gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen:
Microsoft Office Word en Excel voor het opstellen van ledenlijst en het aanmaken
van teksten;
Microsoft Office Share Point Designer, voor ontwerp en beheer van de web
pagina;
Mail Chimp, voor het ontwerp en verzending van de nieuwsbrief
Hoe lang we
persoonsgegevens bewaren
Kamerkoor Musica Cordis bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Musica Cordis is een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid en derhalve zijn wij, na het opzeggen van het lidmaatschap, gehouden aan een wettelijke bewaartermijn van 7 jaren voor onze financiële- en ledenadministratie. Anders is het voor abonnees op onze nieuwsbrief. De persoonsgegevens zullen onmiddellijk uit onze administratie en systemen verwijderd worden als daarom wordt verzocht. Via een link in de nieuwsbrief kunnen abonnees dit ook zelf doen.
Voor fotografische opnames op onze website waartegen geen
bezwaar wordt gemaakt zal geen bewaartermijn gelden.
Delen van
persoonsgegevens met derden
Kamerkoor Musica Cordis deelt geen persoonsgegevens met derden
tenzij om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Kamerkoor Musica Cordis gebruikt geen cookies of
vergelijkbare technieken.
Links die op onze website gevolgd worden naar andere sites of social media
kunnen wel naar omgevingen leiden waar cookies of vergelijkbare technieken in
gebruik zijn. Gelet op het vrijwillige karakter bij het volgens van deze links
zal Musica Cordis geen aansprakelijkheid accepteren voor eventuele nadelige
gevolgen.
Gegevens inzien, aanpassen of
verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te
corrigeren of te verwijderen. Dit kunt u zelf doen via de persoonlijke
instellingen van uw account. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele
toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen
de verwerking van uw persoonsgegevens door ons koor en heeft u het recht op
gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen
om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of
een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op
gegevensoverdraagbaarheid of heeft u andere vragen/opmerkingen over de
gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar
privacyverzoek@musicacordis.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u
is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee
te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine
readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en
Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Kamerkoor
Musica Cordis zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw
verzoek reageren.
Kamerkoor Musica Cordis wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens.
Hoe wij
persoonsgegevens beveiligen
Kamerkoor Musica Cordis neemt de bescherming van uw
gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde
toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als
u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen
zijn van misbruik, neem dan contact op via
privacyverzoek@musicacordis.nl